Att hålla koll på allt som ska publiceras i sociala medier kan kännas som en djungel. Men med en innehållskalender får du ordning och slipper stressen över vad som ska postas och när. I den här guiden går vi igenom hur du kan skapa en kalender som passar dig, och tipsar om tre enkla verktyg: Notion, Trello och Excel.
En innehållskalender hjälper dig att:
- Planera inlägg i förväg så att du slipper sista minuten-lösningar.
- Säkerställa att du postar rätt saker vid rätt tidpunkt, som inför kampanjer eller högtider.
- Ha en tydlig överblick, särskilt om du jobbar i ett team.
- Spara tid eftersom allt är planerat på ett och samma ställe.
1. Börja med en enkel plan
Innan du börjar skapa kalendern, fundera på vad du vill uppnå. Ska inläggen driva trafik till din hemsida? Ska de inspirera, informera eller kanske sälja? När du vet det blir det enklare att välja teman och innehåll som passar dina mål.
Bestäm också vilka kanaler du ska fokusera på och hur ofta du ska posta. Du behöver inte vara överallt – det räcker att göra det bra på de plattformar där din målgrupp faktiskt finns.
2. Välj ett verktyg som funkar för dig
Här är tre verktyg du kan använda:
Notion
Om du gillar att anpassa saker efter dina egna behov är Notion ett bra val. Du kan skapa listor, kalendrar och checklistor, och till och med bifoga bilder och filer. Notion passar också bra om du jobbar i team, eftersom flera kan redigera samtidigt.
Trello
Trello är superenkelt och visuellt. Här kan du skapa ”kort” för varje inlägg och sortera dem efter tema, kanal eller datum. Det är lätt att flytta runt saker och få en snabb överblick över vad som är klart och vad som är på gång.
Excel
Excel kanske känns lite gammaldags, men det gör jobbet. Du kan skapa kolumner för datum, kanal, inläggstext och bilder. Det är ett bra alternativ om du gillar enkelhet eller om du bara är du som jobbar med kalendern.
3. Bygg upp din kalender steg för steg
Nu är det dags att börja fylla din kalender. Här är några tips för att komma igång:
- Teman och fokus – Planera vilka ämnen du vill lyfta fram varje vecka eller månad.
- Anpassa för kanalerna – Fundera på vad som passar bäst för t.ex. Instagram, LinkedIn eller Facebook.
- Frekvens – Bestäm hur ofta du vill posta. Börja hellre med något överkomligt och öka sedan.
- Publiceringsdatum och deadlines – Sätt datum för när saker ska vara klara och schemalägg.
4. Kolla vad som funkar och justera
Ingen plan är perfekt från början. Efter några veckor kan du se vad som funkar bäst genom att kolla på statistik för engagemang, räckvidd och klick. Använd det för att finjustera din plan och fortsätta bygga på det som ger resultat.
Kom igång med din kalender
Med en innehållskalender får du ordning på dina idéer och slipper stressen över vad som ska postas. Oavsett om du använder Notion, Trello eller Excel är det viktigaste att hitta ett sätt som passar dig. Börja enkelt, fyll på allteftersom och låt kalendern bli en del av din rutin. Lycka till!